Checklist de traducción simultánea para eventos

Antes de comunicar el evento

Define la experiencia que quieres ofrecer

Ver instrucciones de este paso →

Anota el idioma de origen y el único destino de cada sesión, los minutos, el público previsto y las salas simultáneas.
Comprueba sesiones, duración, minutos y oyentes disponibles; reserva capacidad para el ensayo. Crear la cuenta no activa un pack de pago.
Decide qué intervenciones necesitan interpretación humana por su carácter oficial, técnico o sensible. Usa un texto autorizado y sin datos personales en el ensayo.
Nombra a quien operará el sonido, a quien ayudará al público y a una persona bilingüe que revisará el mensaje.

Antes del ensayo

Prepara sonido, conexión y acceso

Ver instrucciones de este paso →

Anota modelos, cables, puertos, sistema y navegador del montaje. No des por probada una configuración por el nombre de la marca.
Con el técnico, lleva una señal de voz limpia por USB o por una salida de línea e interfaz compatibles, sin música ni retorno de traducción.
Selecciona la entrada en el sistema o navegador y concede permiso de micrófono. Comprueba señal sin saturación antes de iniciar el directo.
Prueba la conexión del operador y del público desde las zonas reales; comprueba alimentación, batería y auriculares.
Prepara el QR y el enlace de la sesión con su idioma de destino y una instrucción de escucha. No compartas el enlace privado del operador.

Con tiempo para corregir

Haz una prueba como si fueras asistente

Ver instrucciones de este paso →

Inicia una sesión de ensayo: la comprobación local del micrófono no prueba la traducción. El directo sí utiliza la capacidad del plan o prueba.
Escanea el QR con otro dispositivo, reconoce el idioma de esa sesión, conecta auriculares y activa la reproducción. No se elige otro destino desde ese mismo QR.
Lee un fragmento representativo con nombres, cifras, una negación y una frase larga; pide revisión bilingüe del sentido y anota las omisiones.
Prueba todas las entradas de voz, una pausa y reanudación, la red y varias zonas del público. Comprueba recuperación si se interrumpe la escucha.
Comprueba el QR con el tamaño e iluminación del cartel final; prueba también el enlace escrito. Finaliza la sesión al terminar el ensayo.

Antes de abrir puertas

Decide si se puede abrir al público

Ver instrucciones de este paso →

Llega la voz de todos los micrófonos previstos, sin distorsión ni retorno de la traducción.
El QR y el enlace abren la sesión correcta; el público reconoce su único idioma de destino.
Se escucha y se puede reanudar desde las zonas y dispositivos realmente ensayados.
Una persona bilingüe sigue el sentido, incluidos nombres, cifras y negaciones; se han resuelto los fallos importantes.
Hay capacidad activa suficiente, responsable de operación, apoyo al público y alternativa acordada ante una caída.

El día del evento

Cuida el momento en directo

Ver instrucciones de este paso →

Repite las comprobaciones si ha cambiado el equipo, el recinto o la red desde el ensayo.
Muestra el QR de la sesión del día, indica el destino y recuerda traer auriculares. Mantén el enlace alternativo y una persona de ayuda visibles.
Si cambia el programa o falla una comprobación crítica, informa al equipo y aplica la alternativa acordada. No prometas una recuperación automática.
Al acabar, finaliza la sesión y comprueba su estado; cerrar una pestaña no sustituye al cierre desde el panel.

Para completar en papel

Ficha del ensayo

Anota la configuración y el resultado en la copia impresa. No incluyas nombres de asistentes, contraseñas, enlaces privados ni información sensible. Esta ficha no se envía.

Fecha, lugar y función de quien revisa: ________________________________________
Mesa, micrófono, interfaz, cable, salida y entrada: ________________________________________
________________________________________
Ordenador / móvil, sistema y versión del navegador: ________________________________________
________________________________________
Origen → destino; duración y capacidad disponible: ________________________________________
Red, zonas y dispositivos realmente probados: ________________________________________
Texto autorizado y resultado de la revisión bilingüe: ________________________________________
________________________________________
Fallos, corrección y resultado al repetir: ________________________________________
________________________________________
Decisión: continuar en estas condiciones / repetir / alternativa: ________________________________________
Qué queda SIN comprobar: ________________________________________

Un resultado correcto solo respalda las condiciones ensayadas. Si cambian equipo, red, idioma, duración o aforo, revisa qué necesitas volver a probar.

Checklist para preparar la traducción de un evento

Define la experiencia que quieres ofrecer

Prepara sonido, conexión y acceso

Haz una prueba como si fueras asistente

Decide si se puede abrir al público

Cuida el momento en directo

Ficha del ensayo

Haz una prueba completa con tu equipo