Evenimentul tău durează patru ore. Asta nu înseamnă automat patru ore de traducere. Poate cuprinde două prezentări, o pauză lungă și o rundă de întrebări. Estimează timpul în care sunetul ajunge efectiv la traducere și verifică separat cât timp rămâne deschisă fiecare sesiune. Calculul de mai jos îți dă o cifră pe care o poți explica echipei înainte de a cumpăra.
Calculul într-un singur rând
- Adună minutele în care traducerea va fi activă: prezentări, introduceri, anunțuri și întrebări.
- Adaugă o marjă explicită pentru schimbări de program. Cele 20% din exemplu sunt o alegere de planificare, nu o limită a produsului.
- Verifică separat numărul de sesiuni, durata maximă a fiecăreia, numărul de ascultători și transmisiile simultane.
- Dacă publicul are nevoie de două limbi de destinație în același timp, o singură sesiune MoriahTech IA nu este suficientă.
Două durate diferite
Prima: minutele de sunet trimis la traducere. Numără segmentele în care menții traducerea activă. O pauză din program iese din calcul numai dacă oprești sau întrerupi traducerea potrivit fluxului operatorului. Un microfon lăsat deschis poate consuma minute chiar când nimeni nu vorbește.
A doua: durata sesiunii. O sesiune deschisă de la început până la final poate include o pauză sau o schimbare de vorbitor. Verifică durata maximă permisă pentru acea sesiune chiar dacă ai suficiente minute de traducere. Pagina MoriahTech IA pentru evenimente prezintă separat aceste limite pentru fiecare pachet.
Stabilește și ce voce va ajunge la sistem. Traduci întrebările publicului, urarea de bun venit și anunțurile logistice? Un program care adună doar prezentările riscă să subestimeze necesarul. Dacă două săli funcționează în paralel, suma minutelor nu rezolvă singură problema: ai nevoie și de capacitate pentru transmisiuni simultane.
Transformă programul în minute de voce
Fă un rând pentru fiecare bloc cu intervenții vorbite. Scrie când funcționează traducerea, cine folosește microfonul și în ce moment o vei întrerupe. Exemplul de mai jos este inventat și descrie o dimineață cu două blocuri principale:
Glisează tabelul pentru a vedea toate coloanele.
| Bloc | Program | Voce de tradus | Decizie pentru operator |
|---|---|---|---|
| Bun venit și prezentarea A | 09:00–10:10 | 60 min | Traducerea este oprită în cele 10 minute de tranziție. |
| Pauză | 10:10–10:40 | 0 min | Întrerupe traducerea; verifică dacă sesiunea rămâne deschisă. |
| Prezentarea B și întrebări | 10:40–11:50 | 65 min | Include microfonul publicului în semnalul de intrare. |
| Anunțuri de încheiere | 11:50–12:00 | 5 min | Durată estimată. |
Calculul este 60 + 65 + 5 = 130 de minute de traducere activă. Cu o marjă de planificare de 20%, rezervă 156 de minute. Programul ocupă trei ore, dar estimarea sunetului tradus este de 156 de minute. Aceasta presupune că traducerea este întreruptă în pauză și în tranziție. Nu transforma cifra direct într-o alegere de pachet: dacă împarți programul în două sesiuni, verifică numărul de sesiuni permis; dacă păstrezi una singură deschisă între 09:00 și 12:00, verifică durata sa maximă. Înlocuiește cifrele cu programul tău real.
Formula pe care o poți copia
Minute estimate = minutele segmentelor cu traducere activă × (1 + marja). Include prezentările, întrebările, introducerile și anunțurile. Pentru o marjă de 20%, înmulțește suma cu 1,20 și rotunjește în sus. Nu număra de două ori aceeași intervenție dacă apare în două versiuni ale agendei.
Patru verificări înainte de a cumpăra
- Soldul de minute. Compară estimarea cu minutele incluse. Dacă ești aproape de limită, revizuiește marja, întrebările suplimentare și perioadele în care transmiți sunet chiar fără discurs.
- Numărul și durata sesiunilor. Decide unde începe și unde se termină fiecare sesiune. Verifică atât câte poți crea, cât și durata celei mai lungi.
- Ascultătorii simultani. Estimează câte persoane vor avea nevoie de traducere în intervalul cu cea mai mare participare, nu totalul celor care intră pe parcursul zilei.
- Sălile și limbile paralele. Două săli active sau două limbi de destinație cer planificare suplimentară. În MoriahTech IA, o sesiune livrează o singură limbă de destinație; verifică numărul de transmisiuni simultane al pachetului înainte de a promite două opțiuni de ascultare.
Trimite din timp programul, numele vorbitorilor și termenii specifici persoanelor care asigură accesibilitatea și interpretarea. Ghidul W3C pentru evenimente accesibile recomandă coordonarea materialelor cu interpreții și responsabilii de subtitrare înainte de eveniment (resursă în engleză). Materialele pregătite nu înlocuiesc proba cu semnalul audio real.
Verifică estimarea într-o probă reală
Înainte de a promite traducerea în pagina de înscriere, fă o probă dintr-un loc al publicului. Include o întrebare spusă la microfonul din sală, trecerea de la un vorbitor la altul și reconectarea telefonului unui ascultător. Dacă microfonul pentru întrebări nu ajunge la sistem, minutele au fost bugetate, dar acel segment nu poate fi tradus corect încă. Ghidul de alegere a unei aplicații de traducere simultană oferă alte criterii pentru sunet și acces.
Dacă vrei să compari costuri, consultă defalcarea prețurilor pentru traducere simultană după ce ai calculat minutele. Un preț „pe eveniment” se compară greu fără program, sesiuni și număr de ascultători.
Testează programul înainte de eveniment
Cu estimarea în mână, creează un cont și verifică sunetul, codul QR și ascultarea chiar din sală. Compară apoi programul cu limitele actuale de pe pagina pachetelor pentru evenimente. Creează un cont pentru probă; crearea contului nu activează automat un pachet plătit.